品質方針
株式会社アンフィニ（以下「当社」といいます）は、国際規格 ISO9001 を認証取得、運用しています。
当社は、ビジネス活動を正常かつ円滑に行う上で、お客様の信頼と満足を得ることが重要であると考え、当社が提供するサービスの品質・質感を保証するための指針として、品質方針を策定し、以下の通り実施します。
情報セキュリティ方針
当社は、国際規格 ISMS（ISO27001）を認証取得、運用しています。
当社は、ビジネス活動を正常かつ円滑に行う上で情報セキュリティの確保は重大な責務であると考え、私たちの情報資産を保護するための取り組みとして情報セキュリティ方針を策定し、以下の通り実施します。
個人情報保護方針
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、個人情報を適切に保護し取り扱うことは、当社の社会的責務であると考えます。
したがって当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
第1条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報管理責任者の責任において、目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第2条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は厳重に行います。
あらかじめご本人からご承諾いただいた場合、法令で認められている場合、合併・分割・営業譲渡等の事由により事業の継承が行われる場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
当社で行う安全措置（一部）：
- 個人情報へのアクセス可能者の制限
- ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
- 個人データへのパスワードの設定または暗号化
第3条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
2007年6月1日 株式会社アンフィニ 代表取締役社長 山本 幸弘
個人情報の利用目的の公表
当社が、取得又は保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
1. 取得及び保有する個人情報
- 応募者・社員情報（履歴書、職務経歴書等）
- スキルシート（技術経歴書を含む）
- お客様の連絡先（氏名、会社名、メールアドレス等）
2. 取得及び保有する個人情報の利用目的
- 応募者・社員情報：採用業務及び人事管理
- スキルシート：システム案件受注の為の技術者情報の管理
- お客様の連絡先：当社サービスメニューのご案内
3. ご本人から個人情報を直接取得する場合
ご本人から直接取得する場合の個人情報の利用目的は、上記２項に示す利用目的のみであります。
4. 当社が第三者から個人情報を提供された場合
当社が第三者から提供された個人情報の利用目的は、システム開発等の受託業務においてのみであります。尚、第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。
5. 保有個人データの取り扱い
当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。
開示対象個人情報に関する周知事項
1. 事業者
株式会社アンフィニ
2. 管理者並びに個人情報問合せ窓口
| 職名 | 個人情報管理責任者 |
|---|---|
| 所属 | 総務部 |
| 氏名 | 佐藤正人 |
| 連絡先 |
北海道札幌市中央区北１条西８丁目 ピーアールセンタービル８F
|
| お問い合わせページを参照ください。 |
3. 全ての開示対象個人情報の利用目的
当社が取得及び保有する個人情報の利用目的は、以下に示す通り、採用、人事管理、システム開発の受託業務、及び当社サービスメニューのご案内のみです。
- 応募者・社員情報：採用業務及び人事管理
- スキルシート：システム案件受注の為の技術者情報の管理
- お客様の連絡先：当社サービスメニューのご案内
尚、第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。
開示の求めに応じない又は開示権限のない個人情報：
- 入社時選考結果
- 業務評価
- 人事評価
- お客様より委託されている個人情報
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
上記2項と同一
5. 個人情報開示のための具体的な手続き
受付窓口 ：上記2項と同一
手続き方法：
- 受付窓口へお問合せ下さい。
- お渡しする「個人情報に関する開示等申請書」に必要事項をご記入の上ご提出下さい。
- ご本人確認をさせて頂いた上でご対応いたします。
※手数料は発生しませんが、郵送等の実費は頂戴いたしますので予めご了承下さい。